Un renfort ponctuel pour garantir la continuité du service public
Les secrétaires généraux de mairie jouent un rôle central dans le fonctionnement des collectivités. Leurs compétences couvrent un large éventail de missions essentielles au service public : état civil, conseils municipaux, budget, comptabilité, ressources humaines, organisation d’événements, élections…
En cas d’absence imprévue ou de besoin ponctuel, les communes font face à la difficulté ou à l’impossibilité de trouver des solutions de remplacement en interne.
Pour répondre à ces situations, le CDG30 propose un service de remplacement ponctuel et personnalisé : la mise à disposition d’une secrétaire générale de mairie itinérante.
Adapté aux besoins des collectivités sur les missions de secrétaire général
Ce service peut être mobilisé :
- en cas d’absence temporaire d’un agent sur les missions de secrétaire de mairie ou sur une partie spécifique de ces missions
- pour accompagner un(e) secrétaire général(e) débutant(e) ou faciliter la prise de poste d’un nouvel agent
- pour renforcer ponctuellement l’équipe en place
- pour anticiper une absence programmée (congé de maternité / paternité, congés annuels…) ou faire face à une absence imprévue (congé de maladie).
L’agente recrutée par le CDG30 dispose d’une solide expérience du métier. Son intervention peut être calibrée, en concertation avec la collectivité, selon les besoins et les ressources budgétaires disponibles :
- sur une ou plusieurs périodes définies
- sur des jours choisis (à temps plein ou partiel)
- sur un ou plusieurs sites
La collectivité adresse sa demande au CDG30 en précisant :
- La période souhaitée
- Le motif du besoin
- Les missions confiées
- Le contexte d’exercice (lieu, jours, horaires…).
Pendant toute la durée de la mission, l’agente est placée sous l’autorité de la collectivité.
Ce service se distingue du Service d’Affectation Temporaire par :
- une disponibilité immédiate*
- la polyvalence de l’agente
- une mobilité sur le territoire
- un temps de travail adaptable (temps plein ou partiel)
- une souplesse dans la mission : prolongation facilitée et rapide*
*sous réserve de disponibilité de l’agente
Ce service est accessible via une adhésion spécifique, avec une tarification adaptée aux modalités d’intervention.
La tarification inclut :
- les coûts salariaux de l’agent
- les charges générales inhérentes au poste
- les frais (déplacement depuis le CDG30 jusqu’à la collectivité d’accueil, indemnité repas).
A noter : les heures supplémentaires ou les éventuels frais de déplacement occasionnés dans le cadre de la mission pour la collectivité ne sont pas compris dans le tarif.