L’entretien professionnel est un moment clé du dialogue entre l’agent et son supérieur hiérarchique. Il remplace la notation et constitue un outil de pilotage des ressources humaines, d’accompagnement des parcours professionnels et de reconnaissance du travail accompli.
L’entretien professionnel est obligatoire pour tous les fonctionnaires territoriaux, à l’exception des agents en détachement, en disponibilité ou en congé longue durée. Il est encadré par le décret n°2014-1526 du 16 décembre 2014, qui fixe :
La périodicité : un entretien annuel
Les modalités : entretien conduit par le supérieur hiérarchique direct
Le contenu : fixé par l’autorité territoriale, dans le respect du cadre réglementaire
L’entretien professionnel vise à :
Évaluer les résultats de l’agent au regard des objectifs fixés
Identifier les compétences mobilisées et les axes de progression
Fixer les objectifs pour l’année à venir
Recueillir les souhaits de formation, d’évolution ou de mobilité
Favoriser un échange constructif sur les conditions de travail
Il constitue également un élément d’appréciation pour l’avancement de grade et l’établissement du montant du complément indemnitaire annuel.
À l’issue de l’entretien, un compte rendu est rédigé par l’évaluateur. Il comporte notamment :
L’appréciation générale de la valeur professionnelle de l’agent
Les objectifs atteints et ceux fixés pour l’année suivante
Les besoins en formation
Les perspectives d’évolution
Ce document est communiqué à l’agent, qui peut y formuler des observations. Il est ensuite visé par l’autorité territoriale et versé au dossier individuel.